9 نکته طلایی در انتخاب مبلمان اداری

چه در حال راه‌اندازی یک فضای اداری حرفه ای یا یک دفتر کوچک باشید، نکات و ملاحضات زیادی وجود دارد که باید آن ها را در نظر بگیرید تا بتوانید انتخاب مبلمان اداری را به درستی انجام دهید.
زمانی که ایده راه‌اندازی یک محیط اداری کاربردی و راحت مطرح شود، بدون شک اولین و مهم ترین المان و عنصر مبلمان اداری استاندارد و راحت خواهد بود؛ انتخاب مبلمان اداری تاثیر مستقیمی روی میزان بهره وری افراد در محل کار و زیبایی محیط کار دارد؛ از همین رو ما در این مقاله به 9 نکته طلایی که منجر به انتخاب مناسب ترین مبلمان اداری استاندارد می‌گردد، اشاره خواهیم کرد.

با خرید مبلمان اداری مناسب سرمایه گذاری کنید!

 با یک رویکرد هوشمندانه و استراتژیک می‌توانید، بر روی مبلمان اداری استاندارد سرمایه گذاری خوبی داشته باشید؛ شاید برای شما این جملات کمی عجیب و مسخره باشد، اما با من همراه باشید؛ تا دقیقا این موضوع را برای شما روشن کنم.
همیشه سرمایه گذاری ها به شکل تعریف شده و مشخصی نیستند که ما درباره آن ها می دانیم؛ در واقع برخی از انتخاب ها و خرید ها به خودی خود سرمایه گذاری محسوب می‌شوند.
شما چه در حال تجهیز یک دفتر کار جدید باشید و چه به‌دنبال ارتقاء فضای فعلی خود، آگاهی از ویژگی‌های اصلی مبلمان اداری استاندارد برایتان امری حیاتی است.
هدف ما از نگارش این مقاله جمع بندی نکته های کلیدی و مهمی است که، با مد نظر قرار دادن آن ها می‌توانید مطمئن شوید؛ یک مبلمان اداری استاندارد، با طول عمر بالا، راحت و با طراحی منحصر به فرد زیبا خریداری کرده اید.

نکات مهم انتخاب مبلمان اداری

نیازسنجی

قبل از تصمیم گیری و اقدام به انتخاب مبلمان اداری، بهتر است به طور شفاف و دقیق نیاز های اساسی محیط اداری خود را ارزیابی نموده و یک لیست کامل از آنچه نیاز دارید را تهیه کنید.

به طور مثال اگر در محیط کارتان دو نفر گرافیست دارید، باید برای هر یک میزی بزرگ و صندلی راحت تدارک ببینید و خب این موضوع را در لیست نیاز سنجی خود اعمال می‌کنید، به همین منوال به صورت جزئی تمام آنچه در محیط اداری خود باید در نظر داشته باشید را لیست کرده و در نهایت برای انتخاب فضای قرار گیری مبلمان اداری و این که باید اندازه آن چقدر باشد و یا حتی تعداد نفرات آن تصمیم نهایی را می‌گیرید.

بیشتر بخوانید: 5 ایده برای طراحی دکوراسیون اداری

ارگونومی بودن و قابلیت تنظیمات اضافه

در محیط کار اگر میز و صندلی استاندارد باشد و قابلیت تنظیم و شخصی سازی در آن ها وجود داشته باشد؛ کاربر به راحتی ساعات طولانی بدون احساس خستگی و بدون کم ترین آسیب بدنی پشت میز و بر روی صندلی خود می می‌نشیند.
بنابراین انتخاب و خرید میز و صندلی اداری ارگونومی تضمین کننده سلامت کارمندان و افزایش دهنده بهره وری آن ها است.

انتخاب میز اداری استاندارد

نقطه های کانونی در فضاهای کار میز ها هستند، میز های اداری به شدت در معرض دید هستند و باید در انتخاب آن ها دقت زیادی به خرج داده شود؛ ظاهر، متریال به کار رفته در ساخت آن ها، سبک طراحی، ابعاد و … همه این موارد ریز در انتخاب بهتر میز اداری کمک کننده هستند.
صندلی‌های ارگونومیک با تکیه‌گاه کمر، دسته‌های قابل تنظیم و قابلیت‌های چرخشی به محیط کاری سالم‌تر و پربارتر کمک می‌کنند. قیمت صندلی اداری با این مشخصات کمی بالاتر از سایر صندلی های اداری است، اما ارزشش را دارد.

اهمیت فضای ذخیره سازی

اکثر مواقع فضایی که برای قرار دادن مبلمان اداری در اختیار داریم آخرین مورد و فاکتوری است که در حین خرید و انتخاب به آن توجه می کنیم. اما بهتر است بدانید فضای قرار گیری مبل اداری در دکوراسیون اداری مهم ترین المان است.
چرا که اگر ابعاد فضایی که در اختیار دارید در مقایسه با اندازه مبل اداری کم باشد؛ در چیدمان آن ها دچار مشکلات عمده ای از جمله شلوغ به نظر رسیدن محیط کار، مشکل در رفت و آمد و نبودن فاصله استاندار بین هر تکه از مبل اداری خواهید شد.

متریال و سبک طراحی

سبک طراحی مبلمان اداری و متریال به کار رفته در آن، هر دو به یک اندازه اهمیت دارند. چرا که متریال به کار رفته در ساخت، طول عمر و قوام محصول را مشخص می کند و سبک طراحی آن نیز باعث می شود مبلمانی را انتخاب کنیم که مطابق با سبک دکوراسیون داخلی اداری خودمان باشد و همه المان ها باهم تطابق داشته باشند. به بیان ساده، بهتر است مواردی را انتخاب کنید که؛ با سبک کلی دفتر شما هماهنگ باشد و در عین حال دوام و نگهداری آسان را تضمین کند.

سبک خاص خود را بیافریند

خلاقیت و نوآوری در چیدمان و انتخاب لوازم مورد نیاز در دکوراسیون داخلی اداری خود داشته باشید، پیشنهاد میکنم قبل از انتخاب سبک خود را مشخص کنید؛ آیا به دنبال دکوراسیون داخلی سنتی هستید یا میخواهید یک فضای مدرن را رقم بزنید؟
حتی میتوانید با خلاقیت بیشتر محیط اداری خود را تلفیق و ترکیبی از سنتی و مدرنتیه بسازید.

فقط این نکته را در نظر بگیرید که برای ساختن یک دفتر کار حرفه ای به ظاهری ثابت نیاز دارید، بنابراین یک زیبایی شناسی مشترک را برای میز، کابینت های ذخیره سازی، صندلی ها و سایر عناصر برجسته خود انتخاب کنید.

دوام و ماندگاری

دوام و ماندگاری یکی از کلیدی ترین نکات در انتخاب مبلمان اداری به شمار می رود؛ مبمان اداری جزو لوازمی است که صورت مدام از ان بهره برده می شود و لازم است به دوام و کیفیت پایه ها و قسمت نشیمن آن توجه ویژه داشته باشید.

توجه به نظرات کاربران و کارمندان

بهترین افرادی که می توانند نظرات کارآمدی را برای محیط اداری و دکوراسیون آن بدهند کارمندان هستند؛ چرا که این افراد به جزئیات و نکات ریزی از محیط کار اشراف دارند که این اطلاعات بسیار ارزشمند هستند و می توانند تصمیم گیری های خوبی را رقم بزنند.

تعییین بودجه

میزان بودجه ای که در اختیار داریم برای خرید مبلمان اداری در درجه اول بسیار اهمیت دارید چرا که محدودیت های مالی دست و بال ما را در انتخاب کمی میبندد. اما لازم است محدودیت های مالی کسب و کار خود را درک کنید و منابع را بر اساس آن تخصیص دهید.

دکوراسیون اداری در کرج

 امروزه بیش از هر دوره و زمان دیگری داشتن یک دفتر کار خوب با طراحی داخلی جذاب و استفاده از المان ها و لوازم اداری با کیفیت و زیبا برای اکثر شرکت ها اهمیت دارد. این موضوع ارتباطی هم به فیلد کاری و یا نوع فعالیت شرکت ندارد؛ یک دفتر به عنوان یک مرکز متمرکز برای کل سازمان عمل می کند و ظاهر آن از اهمیت زیادی برخوردار است. چه در بخش طراحی و چه در بخش اجرا کار کنید.

از همین رو در همه شهر ها به صورت خاص افراد و تیم هایی که دست به طراحی، ایده پردازی و ساخت یک دکوراسیون اداری خاص میزنند وجود دارند. دکوراسیون اداری در کرج یا سایر شهر ها برای همین منظور روی کار آمده اند تا بتوانند برای ایجاد فضای دلچسب تر در محیط های اداری یک پلن خاص و ویژه ای را طراحی کنند.

البته داشتن یک دفتر کار شیک که کاربردی نیست هیچ فایده ای ندارد. دفتری مملو از اسباب بی استفاده که فقط چشمگیر به نظر می رسد نمی تواند دلیلی برای موفقیت و پیشرفت باشد.

بیشتر بخوانید: دکوراسیون اداری؛خداحافظی با فضای کسالت آور

جمع بندی

انتخاب مبلمان اداری استاندارد تصمیمی استراتژیک و مهم بوده فراتر از بحث زیبایی شناسی است؛ ما در یک محیط اداری علاوه بر زیبایی به کارآمد بودن نیز نیاز داریم. این موضوع در هر محیط کاری متفاوت خواهد بود و با در نظر گرفتن الزامات منحصر به فرد در هر فضای کاری دکوراسیون اداری مختص به آن فضا را ایجاد خواهیم کرد. در انتخاب مبلمان اداری نکات بیشتری برای شما قرار داده‌ایم.
البته که با اولویت دادن به طراحی ارگونومیک و مشارکت دادن کارکنان در فرآیند تصمیم گیری، می توانید محیط اداری را ایجاد کنید که بهره وری، راحتی و رضایت شغلی کلی را افزایش می دهد.

منبع: ++