دکوراسیون اداری مناسب برای آرامش و تمرکز: استرس را دور کنید!

در حین یک روز پر کار، پر استرس و پر از نگرانی ها و مشکلات شغلی شاید یک دورهمی دوستانه در یک فضای آرامش بخش بتواند باعث شارژ شدن و انرژی گرفتن افراد شود. در دنیای پرشتاب امروزی که فرصت تعلل به افراد را نمی دهد، داشتن یک دکوراسیون اداری دفتر کار آرامش بخش و ضد استرس جزو واجبات محسوب می‌شود.
در این محیط های اداری باید فضایی باشد که کارمند بتواند با قرار گرفتن در آن تجدید روحیه کند و انرژی خود را بالا ببرد و به فرد این امکان بدهد که از استرس های روزانه فرار کند. اما چگونه می توان به یک دکوراسیون اداری مناسب برای آرامش و تمرکز بیشتر دست پیدا کرد؟!

علت استرس در محل کار

این که افراد در محل کار خود دچار استرس و اضطراب میشوند، می تواند تاثیر گرفته از عوامل و فاکتور های متعددی باشد و البته در دنیای پر از هیاهوی مدرن امروزی خیلی دور از تصور و ذهن هم نیست. اما در ادامه به رایج ترین دلایل و علت های استرس در محل کار اشاره می‌کنیم؛

• حجم و فشار کاری بالا و نداشتن زمان کافی برای انجام وظایف
• نداشتن روابط دوستانه و یا داشتن روابط تنش زا در محیط کار با همکاران یا مدیران
• نگرانی بابت از دست دادن شغل
• تغییرات عمده و اساسی در محل کار (مثل تغییر در ساختار سازمان)

البته علت های استرس در محل کار به همین ها خلاصه نمی شود و ممکن است موارد دیگری هم باعث این اتفاق بشوند.

آیا استرس در محل کار باعث ایجاد مشکل میشود؟

قطعا داشتن استرس در محل کار می تواند منجر به مشکلات اساسی شود، در جدول زیر بطور مفصل برخی از مشکلات را برایتان قرار داده‌ایم:

راهکار های طراحی فضای اداری برای کاهش استرس

دکوراسیون اداری دفتر کار میتواند تاثیر مستقیمی بر میزان استرس و یا آرامش کارمندان داشته باشد؛ از همین رو فراهم کردن یک محیط مناسب برای کاهش استرس و افزایش آرامش میتواند سودآوری زیادی را برای مدیر و صاحب کسب و کار داشته باشد. پیشنهاد ما این است که راهکار های طراحی فضای اداری برای کاهش استرس را جدی بگیرید!

نورپردازی و استفاده از نور طبیعی

نور طبیعی در کاهش تنش و استرس، افزایش آرامش روان و بهبود خلق و خو کمک کننده است. از همین رو به دنبال فضاهای کاری باشید که امکان استفاده از نور طبیعی را داشته باشند.

نرمال بودن دمای هوا

بدن انسان در وضعیتی که دچار گرما و یا سرما نشود بسیار آرام و ریلکس است؛ از همین رو همیشه حواستان به تهویه هوا باشد تا دمای محیط با دمای بدن انسان سازگار باشد. تهویه مطبوع مناسب باعث حفظ دما و رطوبت مطلوب در فضای اداری میشود.

در اختیار داشتن فضای کافی

منظور از در اختیار داشتن فضای کافی، دارا بودن فضای مخصوص استراحت، تعامل اجتماعی و حتی مدیتیشن است. افراد در محیط کاری باید یک فضای کافی و بزرگی را در اختیار داشته باشند تا بتوانند به راحتی کار کنند و یا وسیله های اضافه خودشان را ذخیره کنند. ضمن این که از افضای استراحت و تفریح نیز استفاده کنند و لذت ببرند.

برخورداری از مبلمان اداری ارگونومیک

البته که میز و صندلی ارگونومیک به علاوه مبلمان ارگونومیک می توانند عامل مهمی در کاهش استرس در محیط کاری باشند. چرا که بدن زمانی که در وضعیت استاندارد و راحتی قرار داشته باشد دچار تنش و اضطراب نمی‌شود.

رنگ و طراحی دکوراسیون

انتخاب رنگ ها و تزیینات می تواند تاثیر زیادی بر روحیه فرد داشته باشد.

برای ایجاد فضایی آرام، رنگ ها و دکورهای آرامش بخش و دلپذیر را انتخاب کنید.

عناصر طبیعی

استفاده از عناصر طبیعی مانند گیاهان و آب می توانند به کاهش استرس کمک کنند. گیاهان را در فضای اداری قرار دهید و از تصاویر یا آب نماها برای ایجاد حس آرامش استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: 10 نکته در انتخاب مبلمان اداری

تاثیر امکانات رفاهی در محیط کار

زمانی که فرد دچار استرس شدید کاری میشود و نیاز دارد ذهن خود را کمی از جو کار دور کند؛ داشتن فضا و امکانات رفاهی مثل؛ کافه، رستوران، سالن بدنسازی که در آن کارمندان می‌توانند کمی از محیط کار دور باشند، باعث کاهش شود.
توصیه اکید ما این است که به طور ویژه بر روی جدا کردن محل غذاخوری کارمندان از محیط کار دقت داشته باشید، چرا این موضوع نه تنهای ذهن فرد را ریشارژ میکند و برای برگشتن مجدد به محل کار آماده میشود. بلکه بهداشت محیط و بهداشت فردی نیز رعایت میگردد.

نتیجه مطالعات درباره داشتن فضای استراحت در محل کار

 مطالعات نشان می‌دهد که ۳۰ دقیقه خواب بعدازظهر می‌تواند استرس را کاهش دهد، سیستم ایمنی بدن را بهبود ببخشد. همچنین می‌تواند تاثیر منفی کمبود خواب که یک مشکل شایع بین کارمندان است را کاهش دهد.

دلایل و اهداف بازسازی دکوراسیون اداری

ذهن خلاق آدمی از فرسودگی بیزار است؛ از این رو با اشتیاق به دنبال روش‌هایی برای زدودن فرسودگی است. مشابه بازسازی مطب، بازسازی کلینیک، بازسازی دندانپزشکی یا ایجاد تغییرات در هر محیط کاری دیگر، این کار علاوه بر کمک به رفع فرسودگی ساختمان، اهداف دیگری را هم مد نظر دارد. از جمله مهم‌ترین این اهداف عبارتند از:

• بهبود فضای اداری با بهبود نور
• ایجاد سقف، کمد‌ها و دیوا‌رهای جدید و به‌روز
• به حداکثر رساندن فضا و زیبایی شناسی با حذف دیوارهای غیر ضروری
• ساخت اتاق های جدید 
• طراحی دیوارهای نوآورانه برای ایجاد فضاهای کاری کاربردی در ساختمان اداری

البته اهداف کار بازسازی، تنها به موارد بالا ختم نمی‌شود و بسته به سلایق شخصی، اهداف آن نیز تغییر می‌کند.

بیشتر بخوانید: 5 ایده برای طراحی دکوراسیون اداری

عناصر و المان های بازسازی دکوراسیون اداری

در بحث بازسازی دکوراسیون اداری باید جزئیات را بیشتر از کلیات مهم شمرد، به بیان ساده در رابطه با تغییر دیوار‌ها، سقف، کفپوش، پارتیشن و سایر موارد به صورت جزئی مشخص شود که علت تغییر چیست و قرار هست چه چیزی جایگزین شود!

وقتی سخن از بازسازی به‌میان می‌آید، کلیتی مطرح خواهد شد که خود به اجزایی تقسیم می‌شود. در حقیقت می‌توان المان‌هایی مانند سقف، کف، دیوارها و پارتیشن‌ها را به‌صورت جداگانه بررسی نمود و سپس به بازسازی هر بخش به طور مجزا پرداخت.

لزوم بازسازی پارتیشن ها در فضای اداری

کارآمدترین ابزار برای تفیکیک و جداسازی فضای اداری پارتیشن ها هستند و از همین رو اهیت زیادی در تغییر و بازسازی دارند. استفاده از پارتیشن های شیشه ای و کناف می تواند هم محیط کاری را تفیکیک کند و هم باعث زیبایی بیشتر آن شود. ضمن این که شیشه دوجداره و کناف عایق صوت هستند و تمرکز کارکنان را افزایش می‌دهند. برای انجام بازسازی لازم می‌شود گاهی پارتیشن‌های فرسوده را با پارتیشن‌های جدید تعویض نمایید.

انواع پارتیشن‌ها برای بازسازی دکوراسیون اداری

• پارتیشن شیشه‌ای تک جداره فریم‌لس
• پارتیشن دوجداره ام‌دی‌اف – شیشه
• پارتیشن دو جداره آلومینیوم و شیشه سکوریت
• پارتیشن چوبی

استفاده از رایحه های آرامش بخش و خوشبو

عناصر مختلفی که در تولید عطرها و رایحه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند دارای خاصیت‌های مختلفی هستند. بعضی از اسانس‌های خوشبوکننده‌ی هوا دارای رایحه‌هایی آرامش بخش و همچنین انرژی‌بخش هستند که از بسیاری جهات به بهبود عملکرد افراد کمک کنند. بنابراین بهترین پیشنهاد تدارک دیدن دستگاه‌ خوشبو کننده هوا اتوماتیک در طراحی داخلی دفتر کار می‌باشد.

سخن پایانی

ایجاد طراحی دکوراسیون اداری کلاسیک یا مدرن و یا به هر سبک دیگری که باعث کاهش استرس و ایجاد آرامش بیشتر در کامندان شود جزو مهم ترین اصلی ترین وظایف هر مدیر است. چرا که در وهله اول نتیجه آن عاید شرکت می شود. زمانی که کارمندان در یک فضای کاری ایده آل و صمیمی کار کنند، به فکر پیشرفت هرچه بیشتر خود و کارشان هستند و تلاش مضاعفی خواهند کرد. از آنجایی که دچار اضطراب نمیشوند، تمرکز بالایی هم در اجرا کردن وظایف خود دارند در نتیجه همه امور به بهترین شکل ممکن انجام خواهند شد.
هنگامی که یک شرکت، مدیریت سطح استرس کارمندان خود را در اولویت قرار دهد، نه تنها سلامتی کارمندان بهبود پیدا می‌کند. بلکه سود مالی و افزایش خلاقیت و نوآوری نیز به همراه دارد. کارکنان با استرس کمتر، شادتر و سالم‌تر هستند و بهره‌وری بیشتری دارند.

منبع: +++